上海完美电竞·(中国)建筑设计有限公司文件 |
沪完美电竞·(中国)【2012】04号 签发:全先国 |
| 一、办公室
1、规章制度建设及执行、日常运营服务工作,文件起草收发及会议纪要以及其他部门不管的事务。
2、人员招聘及培训,员工转正、加薪、入职、离职工作。
3、公司网站楼宇电视等宣传工作。
4、日常用品采购分发、网络等办公设备采购与保养。
5、职工旅游健身及福利工作。
6、协助档案室、财务室、工程公司招商工作。
二、财务室
1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。
2、做好每个设计机构、设计项目的财务收支核算,配合计划经营室催收设计费,配合档案室催收管理费。
3、财务报表编制、审计(基建项目、房租、分支机构)、工商、税务年检、纳税申报、年度所得税汇算清缴工作。
4、负责公司工资奖金加班费的计算核算发放工作、负责交金、职称评定、注册、户口居住证等工作。
5、负责设计园区招商工作,同时办理公司注册验资税收等工作。
6、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。
三、计划经营室(原市场部)
1、寻找项目信息外承接设计业务,收集设计资料,签订设计合同。协调外部关系,建立长期合作伙伴,扩大完美电竞·(中国)在外的知名度;负责项目招标报名,拟定投标文件中的商务材料,并负责投标等相关工作;密切的配合公司所属设计部门及其他部门的工作,对承接的项目进行跟踪服务,起到承上启下的作用,确保承接的各项业务按期完成。
2、负责发图管理,设计费收费工作。
3、开拓代甲方服务新业务。
4、协调效果图、PPT、模型制作等工作。
5、办理公司领导交办的其他有关工作事项。
四、档案室(原计划经营室)
1、技术档案管理工作,同时做好行政、财务、工程、物业档案工作。
2、协助总师室做好合作设计项目和分院设计项目的审核和出图工作。
3、负责分支机构项目的投标、报价、合同签订、设计费催缴工作,分支机构服务和管理工作,配合办公室负责的分支机构招募工作。
4、负责设计项目评优的选送和上报工作。
5、负责分支机构招商工作,尽快完成全国主要城市布点和本大楼全部用作设计工作。
6、协调图文中心的工作。
以上经2012年第六次院办公会议通过。
上海完美电竞·(中国)建筑设计有限公司
2012年2月24日
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